SmartScan™
Med SmartScan™ slipper ni hantera dokument och ni eliminerar manuell sortering och arkivering.Via SmartScan™ kommer inskannat material krypterat och säkert till SmartInfo. Varje sida som skannas får ett unikt ID vilket gör att du kan hitta originaldokument, utan att ens behöva sortera dom först. Papper och bildfil sparas tillsammans vilket gör att arkivlagen efterlevs även när ni jobbar papperslöst!
SNABBT - Bra och snabb service ger er nöjda kunder!
Att snabbt få fram exakt rätt information är bra service både mot kund och internt. Ordning och reda underlättas avsevärt och bolaget upplevs som ett modernt, serviceinriktat och proffsigt företag. Med digital dokumenthantering sparas tusentals arbetstimmar varje år. Traditionell arkivering tar 1-2 minuter och sökning tar 5 – 10 minuter per dokument medan en digital lösning ger exakt information på sekunden.
Våra kunder sparar 500-3000 arbetstimmar per år genom nya enklare och snabbare arbetssätt.
ENKELT – Tryggt för företaget
Pappersburen information är känslig och får inte gå förlorad. Vid exempelvis brand eller vattenläckor står stora värden på spel. Med SmartScan™ gör ni alla viktiga pappersdokument digitala, säkert lagrade och åtkomliga på sekunder.
Istället för trötta arkiverare så får ni effektiva, serviceglada medarbetare som kan ägna sig åt andra sysslor än att leta efter papper.
Genom våra tjänster hamnar var sak på rätt plats snabbt, säkert, enkelt och lönsamt.
SmartReader™
SmartReader är vår tolkningstjänst som läser och tolkar inskannat material.Med hjälp av en mjukvara för teckentolkning extraherar vi information från handlingarna. Data som tolkas är exempelvis personnummer, namn, adress, telefonnummer, kontonummer, e-postadress, dokumenttyp eller datum.
För att höja säkerheten ytterligare gör vi sedan en kvalitetskontroll där vi till exempel räknar på att checksiffran i ett personnummer är rimlig eller att kundnumret vi läst finns i ditt kundregister. Finns det dokument som avviker eller saknar viktig information returneras dessa i en egen kö i SmartArchive så att dessa kan korrigeras.
Lat är SMART!
Företag och organisationer lägger ned upp till en tredjedel av arbetstiden på sortera, söka och arkivera dokument.
Men, varför lägga ned tid på manuell registrering?
Så här enkelt kan det göras istället: Ni lägger dokumenten i skannern, trycker på knappen och så startar en process som omvandlar informationen på pappret till sökbar digital information.
UTBILDNING PÅ EN KAFFERAST
Det personalen på kontoret behöver lära sig för att använda SmartReader hinner vi gå igenom under en fikapaus. Det som tidigare var tidskrävande, krångligt och omständigt är nu mycket enkelt.
Genom våra tjänster hamnar var sak på rätt plats snabbt, säkert, enkelt och lönsamt!
SmartArchive™
SmartArchive™ är ett molnbaserat informationsvalv som hjälper till att hålla ordning på skannade papper, e-post, pdf:er, officedokument eller praktiskt taget vilken annan fil som helst.SmartArchive™ - Nyckelfunktioner
- Hitta information på sekunder!
- Åtkomst överallt, ”banksäkert”!
- Enkelt att använda, utbildning på en kvart!
- Behörighetsstyrning. Rätt information till rätt person!
- Spåra originaldokument till rätt låda i arkivet!
Där erbjuds sökning på ALLT som tolkats och blixtsnabb åtkomst till informationen du söker.
SmartArchive™ erbjuds som tjänst via internet med en säkerhet som motsvarar den som finns hos internetbankerna.
VART TOG DEN DIGITALA REVOLUTIONEN VÄGEN?
Den digitala revolutionen ser ut att ha kommit av sig någonstans på vägen. Enligt olika undersökningar sker 80 % av all informationsöverföring i pappersform. Så länge det finns papper som måste hanteras av mänsklig hand riskeras informationen att förläggas eller tappas bort.
Årligen riskerar hela 15% av företagens dokument att arkiveras på fel ställe. Med våra tjänster elimineras dessa risker samtidigt som ni erhåller nöjdare medarbetare och gladare kunder.
Några av våra kunders besparingar:
- 25 000 000 kr
- 52 000 arbetstimmar
- 5 000 hyllmeter arkivyta.
Företag i Sverige spenderar i snitt 20 timmar i månaden på att leta efter information? Det innebär ett produktionsbortfall på 7 700 kronor per månad och anställd.
På ett år handlar det om en förlust för företaget på upp emot 80 000 kronor per anställd!
Genom våra tjänster hamnar var sak på rätt plats snabbt, säkert, enkelt och lönsamt!
