Diarium

– Ett molnbaserat dokumenthanteringssystem

diarium

Ett lättanvänt system som inte kräver lång utbildning eller installation

I Smartinfos molnbaserade system för diarieföring görs e-post, skannade handlingar, bilder och elektroniska filer tillgänglig överallt. Att enkelt göra information tillgänglig möjliggör snabbare service, nöjdare kunder, effektivare medarbetare och bolaget upplevs som ett modernt, serviceinriktat och professionellt företag. Rätt version av dokument når rätt medarbetare direkt.

Att spara in handlingar i systemet görs enkelt genom att dra släppa filerna. Handlingarna ges behörighet baserat på dokumenthanteringsplanen och dess behörighetsstruktur. Smartinfos system kommunicerar med Windows miljö vilket skapar automatisk inloggning och enkel struktur kring behörighet.

I ett molnbaserat informationsionssystem med diarieföring ingår:

  • Enkel ärendehantering
  • Versionshantering med versionshistorik
  • Påminnelsehantering
  • Informationssystemet levereras med ett flera mallar för anställningsavtal, agentavtal, partneravtal och sekretessavtal.

Vill du veta mer om diarieföring?

Kontakta oss så berättar vi mer om hur ni skulle kunna använda Smartinfos diarium.

“Vi är inga tekniskt tänkande individer utan talar ”vanligt” språk, det klarar SmartInfo galant samtidigt som bemötandet är varmt och glatt.” Läs mer!

Joanna Wieckowska, Projektledare Kundservice
Aller Media

Lättillgänglig men ändå mycket säker lagring

Lättillgänglig information möjliggör snabbare service och nöjdare kunder och medarbetare och bolaget upplevs som ett modernt, serviceinriktat och professionellt företag.
Vi eliminerar risker för alla möjliga intrång med marknadens säkraste lösningar. Systemet har samma säkerhetsnivå som bankerna och vi kan även addera vår lösning för inloggning som gör det helt omöjligt för någon obehörig att logga in.

Många smarta fördelar

  • Du kan dra och släppa dina dokument rakt in i systemet
  • Bara användare som har rätt behörighet kan ta del av informationen och rättigheterna sätts enkelt i systemet och kan ändras när som helst
  • Systemet levereras med ett sextiotal mallar, allt från anställningsavtal och agentavtal till sekretessavtal
  • Dokument som du arbetar ofta i kan favoritmarkeras för snabb åtkomst
  • Enkel ärendehantering
  • Versionshantering med versionshistorik
  • Påminnelsehantering
  • Kom i kapp snabbt – vi hjälper er att integrera er gamla filstruktur i vårt system och kan börja jobba snabbare